VOI wird Partner der Landesmesse Stuttgart und
bleibt ideeller Träger der DMS EXPO

Bonn, 22.07.10 Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. und die Landesmesse Stuttgart vereinbaren eine langfristige Partnerschaft. Darüber hinaus übernimmt der VOI weiterhin die ideelle Trägerschaft der DMS EXPO und wird die Inhalte der Messe nachhaltig prägen. Weiterhin wird der VOI im Beirat der Messe vertreten sein. Die DMS EXPO findet vom 26. bis 28. Oktober 2010 in Stuttgart parallel zur IT&Business statt. (...mehr lesen)

 

„Tatort Archiv“ -Der Lösungstag für Kassen

Buchdorf, 04.09.2009. Immer mehr Archiv–Leichen bei deutschen Versicherungen! Unternehmen fühlen sich von ihrer Papierlast bedroht. Dieser „Tatort“ schreit nach Aufklärung. Das Team von „Tatort Archiv“ löst den Fall.

Die Archiv-Leichen, welche gerade in Ballungszentren ein enormes Platzproblem verursachen, verschlingen enorme Kosten, nicht nur durch den gestohlen Platz, sondern auch durch zeitraubende Zugriffe. Das Schlimmste ist aber, dass immer mehr Leichen dazu kommen. In zeitgemäßen Unternehmen müssen Informationen schnell und zuverlässig bereit stehen, um unproduktive Such- und Leerlaufzeiten so weit wie möglich zu reduzieren.
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ECM-TalkPod by Pentadoc

In der Folge 2 erwartet Sie ein informatives Interview mit Herrn Neuhaus zu der aktuellen Entwicklung und den neuen Strategien der EASY SOFTWARE AG und ein Interview mit Herrn Meinert zu neuen Wegen im Bereich des Outsourcing, wie beispielsweise Scan On-Demand und zur Entwicklung der FrankenRaster GmbH.

Auszüge aus dem Interview mit Hans-Joachim Meinert:

Im Jahre 2001 gründete Hr. Meinert zusammen mit Herrn Karg die FrankenRaster GmbH gegründet. Diese entstand aus der FrankenRaster die Herr Karg bereits 5 Jahre zuvor erfolgreich am Markt als Dienstleistungsunternehmen positioniert hatte. Zuvor war Hr. Meinert als EDV Leiter bei einem anderen Dienstleister tätig und hatte seine ersten Berührungspunkte mit dem Bereich ECM.

Die FrankenRaster ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Optimierung und Verarbeitung von Papierarchiven und Papierprozessen spezialisiert hat. Konkret scannt Frankenraster Papier aller Art an allen Orten ein. Wenn sich ein digitaler Prozess nicht lohnt, wird das Archiv umgelagert und von Frankenraster neu strukturiert.

Oftmals ist eine komplette Digitalisierung von sehr großen Archiven, seis Zeichnungsarchive oder Ordner mit Belegen sehr kostspielig und unretabel da nur ein Bruchteil der Dokumente tatsächlich benötigt werden. Bei den meisten Ordnerprojekten werden lediglich zwischen 5 - 10% der Unterlagen tatsächlich gesucht. Meist werden diese Unterlagen dann schnell benötigt.  Aus diesem Grund werden Projekte gescannt die eigentlich nicht scanwürdig sind nur um den schnellen Zugriff zu gewährleisten. Aus dieser Anforderung heraus hat Frankenraster die Dienstleistung für die Einlagerung solcher Unterlagen mit extrem schnellem On-Demand Zugriff entwickelt. Die externe Auslagerung von Unterlagen an sich ist nicht neu. Das wird von Speditionen oder von anderen Unternehmen schon seit sehr vielen Jahren betrieben. Neu ist nur ein Zugriff auf diese Unterlagen innerhalb von nur 15 Minuten.

Informationsmanagement wird immer mehr eine große Rolle in allen Branchen und Bereichen der gesamten Wirtschaft spielen. Hr. Meinert ist der Meinung, dass es zukünftig normal sein wird, dass der Handwerker seine Rechnung als Mail an den Kunden schickt, dass der Endverbraucher mittels digitaler Signatur seine EC-Kartenzahlung unterschreibt. Bis dahin ist es sicherlich noch ein sehr weiter Weg und die Technologien sind teilweise noch viel zu unübersichtlich und unausgereift für solch einen „normalen” Einsatz. Aber der Weg ist geebnet.

Direkter Link zum Interview (... mehr Informationen)

 

 „Ruf mich an!“  

Buchdorf, 10.08.09, FrankenRaster auf Partnersuche die echte Mehrwerte schätzen!

FrankenRaster steht rund um Dokumenten-Management und Archivierungs-Projekten im direkten Dialog mit vielen Unternehmen, Herstellern und Systemhäusern. Ob neue Technologien, Systeme oder Erkenntnisse zur Prozessoptimierung - von dem ständigen Erfahrungsaustausch profitieren alle, ganz besonders die Auftraggeber.

Aufgrund dieses Dialoges unterhält FrankenRaster bereits ein einzigartiges Partner-Netzwerk im gesamten deutschsprachigen Raum. „Mit unseren Partnern gemeinsam sind wir in der Lage Projekte durchzuführen, die im Alleingang nicht möglich wären“, so Gernot Wohlfahrt ,Business Development Manager der FrankenRaster.
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„Deutschen Archiven droht Fiasko“

Buchdorf, 06.08.09, In nahezu jedem deutschen Unternehmen, in fast jedem Krankenhaus oder Versicherung platzen die Papierarchive aus allen Nähten. Über das Platzproblem hinaus, welches in Ballungszentren enorme Kosten verschlingt, sind die Zugriffszeiten ein weiterer Kostenpunkt, der oftmals nicht berücksichtigt wird. Die Zugriffskosten der einzelnen Mitarbeiter werden schlichtweg vergessen.

Eine repräsentative Umfrage hat ergeben, dass nahezu alle Unternehmen Probleme mit Papier oder papierhaftigen Prozessen haben. Wobei dieses Problem einfach zu lösen ist. „Auf diesem Gebiet verbirgt sich eine Menge Einsparpotenzial“, so Hans-Joachim Meinert, Geschäftsführer der FrankenRaster GmbH aus Buchdorf, die sich auf die Optimierung von papierlastigen Verfahren spezialisiert hat. Besonderes Augenmerk liegt hierbei auf der Kostensenkung, Risikominimierung und Platzersparnis.
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Prozessoptimierung bei Apollo
durch FrankenRaster

Buchdorf, 09.06.2009, FrankenRaster aus Buchdorf stellt durch „Archiv-Service mit On-Demand“ raschen Zugriff auf beweisfähiges Material sicher.

Apollo Optik, führender Anbieter von Brillen aller Art, ist flächendeckend mit knapp 700 Filialen in gesamt Deutschland und Österreich tätig. Bei solch einer großen Anzahl an Filialen fällt natürlich eine Menge an Papier und Unterlagen an.

Bei den täglichen Verkäufen in den Niederlassungen werden die Einkäufe häufig mit EC- oder Kreditkarte bezahlt. Nach wie vor ist die gängigste Methode für die Autorisierung der Zahlung die persönliche Unterschrift des Kunden. Die Abrechnungen wurden in der Vergangenheit wochenaktuell gescannt und in einer Datenbank gespeichert. Da diese Belege allerdings keine steuerliche Relevanz haben, entstand im Prinzip Datenmüll, denn die Zugriffe auf die gescannten Belege tendieren nach kurzer Zeit gegen null. Auch sonst entsteht in den Filialen durch die tägliche Arbeit und den Verkauf eine große Anzahl an Dokumenten, die bisher analog in der Zentrale in Schwabach verarbeitet wurden.
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Prämierter Zugriff auf analoge Archive!

Buchdorf, 28.05.2009.
Mit einer zukunftsweisenden
Archivlösung gelingt FrankenRaster
die Platzierung unter die Top20 des        
Innovationspreises Mittelstand.

Der Innovationspreis wird jährlich vom Huber Verlag für neue Medien unter der Schirmherrschaft des Bundeswirtschaftsministeriums verliehen.

Archivierung mit On-Demand Zugriff ist das eingereichte und durch die Jury qualifizierte Produkt, das eine interessante und äußerst wirtschaftliche Lösung für Unternehmen ist. Hintergrund ist die komplette körperliche Übernahme eines Archivs in die dokumentengerechten Lagerhallen von FrankenRaster. Verbunden mit dem Vorteil, ab 15 Minuten auf das analoge, eingelagerte Archiv zuzugreifen und dem Kunden die gewünschten Informationen in digitaler Form zur Verfügung zu stellen.
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Wachstum in der Rezession? Warum eigentlich nicht!?

Buchdorf, 20.05.2009, In Zeiten der Krise sprechen alle von Stillstand wenn nicht Rückgang. Nicht so bei der FrankenRaster aus Buchdorf. Der bayerische Dienstleister zeigt erneut mit seinem Wachstum, dass eine Krise im Bereich Outsourcing durch cleveres Marketing und kundenorientierten Vertrieb durchaus Chancen bietet.

Mit dem neuen Erscheinungsbild verlässt FrankenRaster bewusst alte eingefahrene Wege und präsentiert sich als modernes Dienstleistungsunternehmen das sich durch frische Ideen und innovatives Marketing deutlich von der breiten Masse unterscheidet.  
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