Einlagerung mit On-Demand-Service
Scandienstleister FrankenRaster bietet umfassenden Service für Digitalisierung „on demand“
Die FrankenRaster GmbH bietet ab sofort einen erweiterten Digitalisierungsservice „on demand“ an. Dazu wird der expandierende Komplettdienstleister seine Räumlichkeiten mit dem neuen Standort in Buchdorf um 2.400 qm erweitern. Mit dem neuen Serviceangebot können Unternehmen ab sofort ihre Altaktenbestände bei FrankenRaster einlagern und bei Bedarf (On-Demand) abfragen. Sie erhalten dann ab 15 Minuten die angefragten Unterlagen als digitalisiertes Dokument per E-Mail oder bekommen sie in einem geschützten Bereich im Internet als Download zur Verfügung gestellt.
Dokumente müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben zum Teil über einen langen Zeitraum aufbewahrt werden. Beispielsweise müssen in Unternehme, steuerrelevante Unterlagen wie Rechnungen oder Bilanzen bis zu 10 Jahre, Zeichnungen oder Konstruktionspläne sogar bis zu 99 Jahre verfügbar bleiben. Meist leiden Papier-Archive unter Platzmangel, drohen aus allen Nähten zu platzen und werden ständig erweitert. Gleichzeitig schlummern in den archivierten Dokumenten Informationen, die häufig noch im Geschäftsalltag benötigt werden. Der Zugriff auf diese Dokumente sollte dann schnell erfolgen, was in der Praxis allerdings selten der Fall ist.
Mit seinem Dienstleistungsangebot „Digitalisierung on demand“ bietet FrankenRaster Unternehmen eine attraktive Alternative zum unternehmensinternen Archiv. Die Scanspezialisten übernehmen dabei das komplette Archiv und ziehen es in die neuen Lagerräume in Buchdorf um. Hier werden die Unterlagen strukturiert abgelegt und entsprechend der Abgabevorordnung § 147, den Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen, archiviert. Auf Wunsch baut FrankenRaster auch eine neue Ordnerstruktur auf.
Zusätzlich zu den Papierdokumenten übernimmt FrankenRaster zunächst die Lagerordnung des Kunden, um möglichst schnell den Rechercheanforderungen gerecht zu werden. „On-Demand“ digitalisieren die Spezialisten benötigte Dokumente und stellen sie dem Kunden innerhalb kurzer Zeit zur Verfügung. Der Komplettdienstleister verarbeitet dabei Dokumente aller Art in Farbe und Schwarz-Weiss, von der Notiz oder dem Kleinstdokument bis hin zu großformatigen Zeichnungen in DIN A1-, A0-Format. Auch übergroße Formate mit bis zu 1,27 m Breite digitalisiert FrankenRaster problemlos. Auf die elektronischen Dokumente können die Unternehmen direkt, per FTP-Server oder Internet-Gateway zugreifen. Die Daten werden nach Kundenwunsch und Anforderung in verschiedenen Formaten z. B. TIFF, JPG, PDF/A mit und ohne OCR, usw. ausgeliefert.
Über FrankenRaster GmbH
Die FrankenRaster GmbH, mit Sitz in Monheim/Bayern, wurde 1996 gegründet und hat sich als Dienstleister auf die Digitalisierung papierbasierter Dokumente spezialisiert. Das Leistungsportfolio umfasst Scandienstleistungen, digitale Erfassung und Archivierung aller geschäftrelevanten Unterlagen bis hin zu großformatigen Zeichnungen und deren IT-gestützte Weiterverarbeitung. Mit Hilfe intelligenter Erkennungstechnologien werden die digitalisierten Dokumente für die weitere Verwaltung und Bearbeitung aufbereitet. FrankenRaster nutzt für seine Dienstleistungen State-of-the-Art-Technologien und Geräte, die im Markt führend sind.
Seit 2004 bietet FrankenRaster die Möglichkeit der Zentralarchivierung, die Dokumente werden analog bei dem Scandienstleister eingelagert und digital On-Demand den Kunden zur Verfügung gestellt. Mit dem geplanten Umzug nach Buchdorf im März 2007 setzt FrankenRaster einen markanten Meilenstein. Dort entsteht ein neues Dienstleistungszentrum mit moderner Ausstattung, Maschinenpark und gemütlichem Firmencafe.
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FrankenRaster GmbH
Hans-Joachim Meinert
Albert-Proeller-Straße 15
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Quelle: Eigener Bericht