Die FrankenRaster GmbH sorgt ab sofort für Arbeitserleichterung bei allen interessierten Kunden und Partnern der Bochumer windream GmbH, dem Anbieter und Hersteller des ECM (Enterprise Content Management)-Systems windream.

Diese können jetzt durch die Kooperation der beiden Unternehmen die umfassenden Scandienstleistungen der FrankenRaster GmbH nutzen. Der Spezialist sorgt für die Digitalisierung papierbasierter Altarchive oder der laufenden Dokumentenablage, so dass windream-Anwender anschließend sofort mit den digitalen Belegen weiterarbeiten und diese elektronisch verwalten können. Neben der Digitalisierung übernimmt FrankenRaster die Klassifizierung der Dokumente, deren inhaltliche Erfassung sowie die Übernahme in windream. Hier stehen die geschäfts- und unternehmensrelevanten Dokumente dann den Anwendern zur Verfügung. Mit der windream GmbH hat FrankenRaster nach der Optimal Systems GmbH und ELO Digital Office GmbH einen weiteren starken Partner aus dem ECM-Umfeld gewonnen.

„Die Zusammenarbeit mit den Anbietern von Enterprise Content Management- oder Dokumenten-Management- sowie Archivsystemen ist naheliegend und bringt den Kunden zahlreiche Vorteile“, erklärt Erwin Karg, Geschäftsführer der FrankenRaster GmbH. „Bei der Einführung von Lösungen zur elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitung steht fast immer die Digitalisierung eines Altarchivs an, oder die laufende Dokumentablage muss gescannt werden. Das heißt, es sind entweder einmalige Scan-Projekte, oder der Umfang der laufenden Ablage lohnt die Anschaffung entsprechender Ausrüstung und Personal nicht. Durch unsere Unterstützung müssen sich die Unternehmen bei der Einführung  ihrer ECM-Software um diesen Aspekt keine Gedanken mehr machen. Stattdessen profitieren sie von einer nahtlosen Projektabwicklung.“

Hier setzt der Service der FrankenRaster an. Das Unternehmen digitalisiert in zeitlicher Abstimmung mit dem Projektablauf bestehende Altarchive und die aktuelle Dokumenten-Ablage, indiziert die Dokumente und stellt sie für den Import z. B. in das ECM-System windream zur Verfügung. Kunden können damit unmittelbar nach Implementierung der Lösung ihre Dokumente effizient verwalten und auf sämtliche im Geschäftsalltag benötigten Dokumente zugreifen.

FrankenRaster digitalisiert Dokumente aller Art in Farbe und Schwarz-Weiß, von der Notiz oder dem Kleinstdokument bis hin zu großformatigen Zeichnungen in DIN A1 oder A0. Auch übergroße Formate mit bis zu 1,27 m Breite digitalisiert der Scandienstleister problemlos. Namhafte Unternehmen wie Bosch, Herrenknecht, Alstom Schweiz, Krones, MAN B&W Diesel AG, Osram, KIK Textilien, EADS, SIEMAG, die Entsorgungsbetriebe der Stadt Siegen, Kirchliche Zusatzversorgungskasse und viele andere vertrauten bisher dem Scanspezialisten die Digitalisierung ihres Altarchivs an.

„Unsere Projekterfahrungen haben gezeigt, dass eine möglichst rasche und umgehende Digitalisierung von papierbasierten Dokumentenbeständen bei Kunden den effizienten Einsatz unserer Software beschleunigt“, erläutert Tim Hillig, Business Alliance Manager der windream GmbH. „Die Kooperation mit einem erfahrenen Scandienstleister wie FrankenRaster ermöglicht es uns daher, unseren Kunden durch eine umfassende und nahtlose Projektabwicklung einen echten Mehrwert zu bieten.“

Über die windream GmbH

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit 50 Mitarbeiter in den Bereichen Entwicklung, Partner- und Kundensupport, Vertrieb sowie Marketing und verfügt über ein weltweites Partnernetz von ca. 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika sowie in Australien und Neuseeland. Zum Kundenkreis zählen renommierte und auch international operierende Unternehmen wie zum Beispiel die ThyssenKrupp Steel AG, der Landwirtschaftsmaschinen-Hersteller John Deere, die Deutz AG, die Dürr AG, die Bayer AG, die Koenig & Bauer AG sowie die Deutsche Bundesbank.

Über das Enterprise Content Management System windream

windream, seit 2003 auch weltweit patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumentenmanagementsystem in ein Betriebssystem integriert.

windream wird sowohl in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen als auch in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP-, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/ Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream erzielte 2007 als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen.

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Quelle: Eigener Bericht