FrankenRaster verarbeitet SIEMAG Netphen
Monheim / Bayern. Mit SIEMAG hat FrankenRaster einen renommierten Logistiker und Anbieter von Servicelösungen für die Stahl-, Aluminium-, NE-Metall- sowie die Bergbauindustrie, als Kunden gewonnen. SIEMAG beauftragte den Scandienstleister mit der Digitalisierung von über 140.000 technischen Zeichnungen und Konstruktionsplänen. Diese wurden von FrankenRaster so aufbereitet, das der Logistiker sie anschließend problemlos in das Enterprise Content Management System d.3 der d.velop AG übernehmen konnte.
In einer ersten Projektphase vertraute SIEMAG FrankenRaster die Einlagerung seiner umfangreichen Papierdokumente, insgesamt 24.000 Ordner, an. „On demand“ kann der Logistiker nun bei FrankenRaster die Digitalisierung des gewünschten Dokuments anfordern. Innerhalb einer Stunde bekommt er die Unterlagen elektronisch, in einem gesicherten Bereich im Internet, zum Download zur Verfügung gestellt. Der Aufbau eines elektronischen Archivs mit allen relevanten Akten erfolgt bei SIEMAG somit in Etappen. Seit Beginn des Projektes wurden 3.000 Ordner digitalisiert.
In einer weiteren Projektphase scannten die Digitalisierungsspezialisten von FrankenRaster die 140.000 großformatigen Zeichnungen, von A4 bis AO sowie Übergrößen, und speicherten diese in einer printfähigen Auflösung von 300 dpi als TIFF G4. Die Zeichnungskopfinformationen wurden in ein Excel File ausgelesen. Gleichzeitig bereitete FrankenRaster auch den Import der Dateien nach d.3 vor. Hierfür legte FrankenRaster entsprechende Importdateien an. Inzwischen stehen die großformatigen Konstruktionspläne den Mitarbeitern unternehmensweit digital zur Verfügung. Der Umzug in neue Räumlichkeiten war für SIEMAG Anlass, die Ablage des Dokumentenarchivs mit über 24.000 Ordnern neu zu strukturieren. Fest stand, dass die Papierdokumente digitalisiert und somit für die elektronische Langzeitarchivierung aufbereitet werden sollten. Auf diese Weise wollte SIEMAG das bestehende Papierarchiv auflösen und suchte entsprechend nach einem geeigneten Scandienstleister, der auch die Möglichkeit eines externen Zentralarchivs mit direktem Zugriff bietet.
FrankenRaster war für den gesamten Umzug der Unterlagen verantwortlich. Die Mitarbeiter des Digitalisierungsspezialisten indexierten die Dokumente bereits vor Ort, so dass auch während des Transfers nach Monheim der Zugriff auf die Unterlagen gewahrt blieb. Dort wurden die Unterlagen strukturiert in einem Zentralarchiv ablegt, entsprechend der Abgabenordnung § 147, der Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen. Damit ist ein schnelles Auffinden der Dokumente und ein zeitnahes Bearbeiten der Anfragen möglich. Innerhalb einer Stunde werden die gewünschten Dokumente SIEMAG digital, per gesichertem Download im Internet bereitgestellt. Seit Dezember 2005 wurden auf diese Weise 3.000 Ordner digitalisiert.
Über SIEMAG:
Die Gruppe SIEMAG realisiert individuelle Logistik- und Servicelösungen für die Stahl-, Aluminium-, NE-Metall- sowie die Bergbauindustrie mit weltweit über 200 Mitarbeitern. SIEMAG Metals Logistic Systems ist Marktführer in Logistiklösungen für Stahl-, Aluminium- und NE-Metall-Industrie und Anbieter komplexer Logistiksysteme für die Hütten- und Walzwerksindustrie.SIEMAG Mining Logistic Systems ist Marktführender Spezialist für Schachtfördertechnik und schachtnahe Infrastruktur.Weltweit genießt SIEMAG einen hervorragenden Ruf beim Bau von Schachtförderanlagen. Rund 1.500 Referenzen sprechen für Kompetenz auf Weltniveau. Zu grundsätzlichen technologischen Erneuerungen wie z. B. der Verbesserung der Sicherheitssysteme konnte das Unternehmen wesentlich beitragen.
Über FrankenRaster GmbH
Die FrankenRaster GmbH, mit Sitz in Monheim/Bayern, wurde 1996 gegründet und hat sich als Dienstleister auf die Digitalisierung papierbasierter Dokumente spezialisiert. Das Leistungsportfolio umfasst Scandienstleistungen, digitale Erfassung und Archivierung aller geschäftrelevanten Unterlagen bis hin zu großformatigen Zeichnungen und deren IT-gestützte Weiterverarbeitung. Mit Hilfe intelligenter Erkennungstechnologien werden die digitalisierten Dokumente für die weitere Verwaltung und Bearbeitung aufbereitet. FrankenRaster nutzt für seine Dienstleistungen State-of-the-Art-Technologien und Geräte, die im Markt führend sind. Seit 2004 bietet FrankenRaster die Möglichkeit der Zentralarchivierung, die Dokumente werden analog bei dem Scandienstleister eingelagert und digital On-Demand den Kunden zur Verfügung gestellt. Mit dem geplanten Umzug nach Buchdorf im Februar 2007 setzt FrankenRaster einen markanten Meilenstein. Dort entsteht ein neues Dienstleistungszentrum mit moderner Ausstattung, Maschinenpark und gemütlichem Firmencafe.
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Hans-Joachim Meinert
Albert-Pröller-Straße 15
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Quelle: Eigener Bericht