FrankenRaster in der Repro
Die deutsche „Scan-Factory“, FrankenRaster GmbH überlässt nichts dem Zufall, sondern setzt auf Qualität und Genauigkeit. Der Scandienstleister blickt auf über elf erfolgreiche Geschäftsjahre zurück und expandierte kürzlich in neue eigene Räumlichkeiten.
Dokumente müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben zum Teil über einen langen Zeitraum aufbewahrt werden. Beispielsweise müssen in Unternehmen, steuerrelevante Unterlagen wie Rechnungen oder Bilanzen bis zu zehn Jahre, Zeichnungen oder Konstruktionspläne sogar bis zu 99 Jahre verfügbar bleiben. Meist leiden Papier-Archive unter Platzmangel und werden ständig erweitert. Gleichzeitig schlummern in den gelagerten Dokumenten Informationen, die häufig noch im Geschäftsalltag benötigt werden. Der Zugriff auf diese Dokumente sollte dann schnell erfolgen, was in der Praxis allerdings selten der Fall und meist gar nicht möglich ist.
Die FrankenRaster GmbH, mit Sitz in Buchdorf/Bayern, wurde 1996 gegründet und hat sich als Dienstleister auf die Digitalisierung papierbasierter Dokumente spezialisiert. Von einem kleinen Scandienstleister mit zwei Mitarbeitern hat sich FrankenRaster in den letzten elf Jahren zu einem Unternehmen mit über 30 Mitarbeitern entwickelt. Das Leistungsportfolio umfasst Scandienstleistungen, digitale Erfassung und Archivierung aller geschäftrelevanten Unterlagen bis hin zu großformatigen Zeichnungen und deren IT-gestützte Weiterverarbeitung. Namhafte Unternehmen, wie Bosch, Herrenknecht, Alstom, Krones, Osram, KIK Textilien, EADS, SIEMAG und viele andere vertrauen dem Scanspezialisten die Digitalisierung ihres Altarchivs an. Darüber hinaus erweiterten zahlreiche Kunden, darunter die Felsomat und die Brückner Maschinenbau ihren bisherigen Auftrag.
Der Komplettdienstleister digitalisiert Dokumente aller Art in Farbe und Schwarz-Weiss, von der Notiz oder dem Kleinstdokument bis hin zu großformatigen Zeichnungen in DIN A1-, A0-Format. Auch übergroße Formate digitalisiert der Scandienstleister problemlos. Darüber hinaus umfasst der Service des bayrischen Unternehmens auch die Verarbeitung von Mikrofilmkarten sowie von Mircofiches, -jackets und Rollfilme in jedem Rückvergrößerungsfaktor in Schwarz-Weiss und Graustufen. Bücher bis DIN A2 – die Dicke des Buches spielt dabei keine Rolle - werden in Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiss mit hochwertigen Geräten gescannt. Mit Hilfe intelligenter Erkennungstechnologien werden die digitalisierten Dokumente für die weitere Verwaltung und Bearbeitung aufbereitet. FrankenRaster nutzt für seine Dienstleistungen State-of-the-Art-Technologien und Geräte, die im Markt führend sind.
Digitalisierung „On-Demand-Service“
Mit seinem Dienstleistungsangebot „Digitalisierung on demand“ bietet das bayrische Unternehmen eine attraktive Alternative zum hauseigenen Archiv. Die Scanspezialisten übernehmen dabei das komplette Archiv und lagern es in ihren Räumlichkeiten. Hier werden die Unterlagen strukturiert abgelegt und entsprechend der Abgabevorordnung § 147, den Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen, archiviert. Auf Wunsch baut FrankenRaster auch eine neue Ordnerstruktur auf. Zusätzlich zu den Papierdokumenten übernimmt der Scanspezialist die Lagerordnung des Kunden, um möglichst schnell den Rechercheanforderungen gerecht zu werden. „On demand“ digitalisiert FrankenRaster benötigte Dokumente und stellen sie dem Kunden innerhalb kurzer Zeit zur Verfügung. Auf die elektronischen Dokumente können die Unternehmen direkt, per FTP-Server oder Internet-Gateway zugreifen. Die Daten werden nach Kundenwunsch und Anforderung in verschiedenen Formaten z. B. TIFF, JPG, PDF/A mit und ohne OCR ausgeliefert.
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FrankenRaster GmbH
Hans-Joachim Meinert
Albert-Proeller-Straße 15
86675 Buchdorf
Tel: 09099/96644-0
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Quelle: eigener Bericht